個人情報取扱いについて
医療共済会では、皆様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、 個人情報の保護に関する法律、及び政令等を遵守し、個人情報の適切な管理、利用、保護、提供及び開示に 努めてまいります。また、個人情報の取り扱いに関して、定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続 的改善に取り組んでまいります。
1.個人情報の取得について
当会は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的について
当会では、取得した個人情報を次の利用目的に必要な範囲で利用し、目的外で利用することはしません。
1.医療共済会の入会申込み係る引受の審査及び維持管理
2.医療共済会各種補償制度にかかる各引受保険会社の契約申込み
3.適切な保険の受給に関するお取扱い
4.当会が取扱う活動案内、提供、管理
5.各引受保険会社、代理店を含む各種商品やサービスのご案内、提供、ご契約の維持管理
6.その他各種補償制度に関連、付随する業務ならびに会員の皆様とのお取引を適切に行う業務
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に 掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
3.個人データの第三者への提供
当会は、次の場合を除いてご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難 であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機構もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及 ぼすおそれがあるとき
4.センシティブ情報の取扱い
当会は、皆様のセンシティブ（機微）情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種、民族、 門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲 においてお客様の同意をいただいた場合等を除き、取得、利用、第三者提供はいたしません。
5. ご契約内容、事故等に関するご照会
ご契約内容、事故等に関するご照会については、医療共済会事務局までお問い合わせ下さい。
ご照会者がご本人または代理人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。
6.個人情報保護法に基づく保有個人データに関する通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求 については、医療共済会事務局までお問い合わせ下さい。
当会は、ご請求者がご本人または代理人であることをご確認させていただくとともに、当会所定の方法 により手続きを行います。当会が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、 その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
7. 個人データの安全管理処置の概要
当会では、個人データの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規定等の整備、アクセスの管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止の為の借置、その他の安全管理借置に係る実施体制の整備、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的達成に必要とされる正確性、最新性の確保に努めています。
8.お問い合わせ窓口
当会は、個人情報の取扱に関する苦情、相談に対し適切、迅速に対応いたします。
当会の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会、ご相談、個人データの安全管理借置等 に関する質問は、医療共済会事務局までお問い合わせ下さい